उक्त कार्यक्रमों में सम्मिलित होने वाले विशिष्ट व्यक्ति/वरिष्ठ अधिकारिगणो के सम्बन्ध में जानकारी एवं समारोह में शामिल होने वाली सम्भावित भीड़ का आंकलन प्राप्त कर समारोह स्थल पर प्रभावी पुलिस व्यवस्था का प्रबन्ध करना सुनिश्चित करे। साथ ही जनपद के महत्वपूर्ण स्थलो एवं भीड़ भाड़ वाले इलाकों जैसे बस स्टेशनों/रेलवे स्टेशनों/सिनेमा घरों/होटलो/कस्बों/ढाबो आदि की थाना पुलिस, बी0डी0एस0 तथा डॉग स्क्वाड की संयुक्त टीम द्वारा सघन रूप से चैकिंग करायी जाये। इसके अतिरिक्त मुख्य समारोह स्थल परेड ग्राउंड पर सम्बंधित विभागों से सम्पर्क कर विशिष्ट अथितिगणो एवं जन साधारण के प्रवेश एवं निकासी मार्गो को चिन्हित कर प्रभावी व्यवस्था सुनिश्चित कर, समारोह में आने वाले अथितिगणो/ व्यक्तियो के वाहनों की पार्किंग व्यवस्था भी सुनिश्चित कर ले। जनता में इस बात का व्यापक प्रचार-प्रसार किया जाये कि किसी भी संदिग्ध व्यक्ति/वाहन या वस्तु के दिखायी देने पर उसके बारे में सूचना तत्काल स्थानीय पुलिस को दे। इसके अतिरिक्त सभी थाना प्रभारी गणंतन्त्र दिवस समारोह के सम्पन्न होने तक अपने-अपने थाना क्षेत्रो मे मोबाइल पार्टी नियुक्त करें।
पुलिस अधीक्षक नगर/ग्रामीण को अपने अधीनस्थ नियुक्त समस्त क्षेत्राधिकारी/थाना प्रभारियों के साथ गोष्ठी कर गणतंन्त्र दिवस के अवसर पर की जा रही सुरक्षा व्यवस्था की स्वयं समीक्षा करने तथा सुरक्षा व्यवस्था में किसी प्रकार की कमी पाये जाने पर उसका समय रहते निदान करने हेतु निर्देशित किया गया। इसके अतिरिक्त जनपद के विभिन्न थाना क्षेत्रों में जनपद की बाहरी व आंतरिक चेक पोस्टो पर पुलिस द्वारा लगातार चलाये जा रहे सघन चेकिंग अभियान को इसी प्रकार सुचारु रुप से चलाने हेतु निर्देशित किया गया।
